教学周
本网讯(信息化办)“你好,新同学!欢迎你来到南昌大学!”“手机扫码即可办理报到手续,太方便啦!”进入校园一路沿着指示牌来到迎新点后,学校14923名新生只需出示迎新系统中生成的二维码,用不到2分钟的时间便可完成报到手续。
据介绍,今年我校推出升级版的迎新系统,系统上线首日,就有7500余名新生登录系统完成了预报到流程。与往年相比,迎新系统前移了工作关口,提供了个人信息采集、来校接站服务、人证身份核验等13项预报到线上服务,优化减少了5项线下服务,把业务从线下搬到线上,实现了让数据多跑路、师生少跑腿。以人证身份核验为例,改变了往年现场排队收集人脸照片再核验流程,新生线上可提前完成人证核验工作,减少现场报到排队等待时间。
智慧迎新系统不仅简化了现场报到流程,也便于学校提前掌握学生来昌行程及相关信息,及时与学生取得联系和统筹安排接站,同时为学校保卫部门校园弹性管理、后勤部门交通车接驳、餐饮供应、人民武装部军训服制作提供新生预约相关数据,有效支持管理决策,发挥数据价值。报到当日,智慧迎新系统助力学校分学院、分地域、分楼栋实时掌握报到进度,及时了解新生报到动态,为合理分配调整迎新工作配比投入起到了关键性的的数据支撑作用。
今年学校启动“数字南大”建设工作,为达成全校师生“一人一码”目标,“人员域”治理与标准化项目已启动实施,目前项目进度已至90%。迎新系统上线提前已让师生感知了部分工作成果。近期访客系统与车辆道闸系统通过数据中台已实现打通,实现车辆自动抬杆,接下来将在数据层面打通更多业务系统,将有更多的跨部门业务线上实现重构。
本年度“数字南大”各项重点工作已有序铺开。“学工一体化平台”、“教务一体化管理平台”、“ 大型仪器预约共享管理及监测平台”已于暑期完成招标并实施;接下来“数字南大”工作将以数据治理和数据中台建设为核心,推进统一身份认证、网上办事大厅和核心业务系统建设。预计在今年底,由一人多身份多角色导致的业务问题将彻底得到解决;各业务系统间需要提供和获取的数据将全部通过数据中台传递;所有新建业务系统各类待办、通知将通过统一的消息中心完成;面向师生的业务入口将统一移至学校网上办事大厅;师生移动端业务将统一汇集至企业微信门户。
展望未来,学校将通过3-5年的建设,逐步实现“一网通办”向“一网好办”、“师生少跑腿”向“师生零跑腿”和“数字化”向“智能化”转变,将物理校园向数字化校园延拓和运行管理体系重塑和再造。
编 辑:程慧萍
责任编辑:涂金凤